• Главная
• Вакансии
• Офис-менеджер

Офис-менеджер

Офис-менеджер – это лицо автосалона. Помимо обязанностей секретаря, он сочетает в себе функции делопроизводителя, менеджера по персоналу и завхоза. Это серьезная должность, поэтому наличие высшего образования и опыта работы желательны.

Обязанности:

• подготовка автосалона перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта;
• прием входящей корреспонденции и распределение по отделам;
• встреча клиентов автосалона;
• контроль работы по ведению документооборота автосалона;
• подготовка документов (заполнение ДКП,АКПП и сопутствующих документов при приеме и продаже а/м) ;
• проверка автомобиля по базам, в т.ч. и платным на юридическую чистоту;
• размещение автомобилей на сайты компании, ведение деловой переписки с клиентами в соц.сетях;
• ведение отчетов и материалов текущих задач;
• обеспечение автосалона канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности автосалона. Проводит их прием, учет, передачу, хранение;
• подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты;
• помощь работникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов.

Требования:

• офис-менеджер является связующим звеном между руководством и сотрудниками офиса. По мере необходимости он докладывает о положении дел и эффективности работы в организации.
• чтобы эффективно выполнять свои обязанности, необходимо знать, методы планирования и мотивации, этику взаимоотношений, основы делопроизводства, трудового законодательства и бухгалтерского учета. Кроме этого, офис- менеджер должен обладать стрессоустойчивостью, способностью быстро принимать решения и нести за них ответственность.

Условия:

• полный рабочий день;
• работа в дружном коллективе;
• официальное трудоустройство;
• социальный пакет.

Чтобы откликнуться на вакансию

Заполните анкету  или  Прикрепите резюме