• Главная
• Вакансии
• Офис-менеджер

Офис-менеджер

Офис-менеджер – это лицо автосалона. Помимо обязанностей секретаря, он сочетает в себе функции делопроизводителя, менеджера по персоналу и завхоза. Это серьезная должность, поэтому наличие высшего образования и опыта работы желательны.

Обязанности:

• Подготовка автосалона перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта;
• Прием входящей корреспонденции и распределение по отделам;
• Встреча клиентов автосалона;
• Контроль работы по ведению документооборота автосалона;
• Подготовка документов (заполнение ДКП,АКПП и сопутствующих документов при приеме и продаже а/м) ;
• Проверка автомобиля по базам, в т.ч. и платным на юридическую чистоту;
• Размещение автомобилей на сайты компании, ведение деловой переписки с клиентами в соц.сетях;
• Ведение отчетов и материалов текущих задач;
• Обеспечение автосалона канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности автосалона. Проводит их прием, учет, передачу, хранение;
• Помощь работникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов

Требования:

• Офис-менеджер является связующим звеном между руководством и сотрудниками офиса. По мере необходимости он докладывает о положении дел и эффективности работы в организации.
• Чтобы эффективно выполнять свои обязанности, необходимо знать, методы планирования и мотивации, этику взаимоотношений, основы делопроизводства, трудового законодательства и бухгалтерского учета. Кроме этого, офис-менеджер должен обладать стрессоустойчивостью, способностью быстро принимать решения и нести за них ответственность.

Условия:

• полный рабочий день
• работа в дружном коллективе
• официальное трудоустройство
• социальный пакет

Ждем Ваше резюме.

Контактная информация:
8(4752)70-05-09
Адрес: Тамбов, Бастионная улица, 28Н

Чтобы откликнуться на вакансию обратитесь к работодателю